GROUP OP DE BEECK – Materials & Treatment
Group Op de Beeck Materials & Treatment specialiseert zich al decennialang in de valorisatie van diverse organische neven- en reststromen en is hierin marktleider in België en West-Europa. Onze alternatieve verwerkingsoplossingen zijn steeds gebaseerd op uitgebreide ervaring en knowhow en ondersteund door voortdurende innovatie. De nadruk bij deze verwerking ligt op het circulaire hergebruik van de diverse essenti le bouwstenen van deze stromen, i.e. water, koolstof en nutriënten, samen met de productie van hernieuwbare energie. Om verder te kunnen blijven groeien is Group Op de Beeck Materials & Treatment momenteel op zoek naar een:
VACATURE: Administratief medewerker (m/v/x)
Je gaat aan de slag in een bedrijf met ca. 45 FTE’s. Naast een informele werkomgeving en zeer korte beslissingslijnen, bieden we flexibiliteit en staan we open voor ondernemerschap en initiatief. Er wacht jou een jong en dynamisch team van collega’s, die zullen zorgen voor de nodige opleiding en ondersteuning in jouw job.
Je werkplek is onze verwerkingssite in Kallo (haven van Antwerpen).
Als administratief medewerker volg je in samenwerking met het bestaande team de administratie van Group Op de Beeck – Materials & Treatment mee op en ondersteun je het team van sales en logistiek.
JOBOMSCHRIJVING / PROFIEL / AANBOD
Jobomschrijving:
• Na een inloopperiode waarin je een doorgedreven interne opleiding geniet, leer je alle noodzakelijke administratieve vaardigheden aan.
• Je bent dagelijks bezig met allerhande administratieve taken zoals het opvolgen van de algemene mailbox en gegevens verwerken in onze systemen.
• Opmaken en inzetten van orders voor afhalingen of aanleveringen door klanten
• Het opmaken van verwerkings- en vernietigingsattesten voor klanten en/of douanediensten
• Het opvolgen, bewerken en goedkeuren van orders in het ERP systeem, gelinkt aan het nakijken van weeg- en transportdocumenten
• Opvolgen van kennisgevingsdocumenten in samenspraak met klanten, verwerkers en betrokken overheidsinstanties
• Uitvoeren en opvolgen van algemene aankopen
• In uitzonderlijke situaties back-up zijn voor de collega’s aan de weegbrug
• Telefonische oproepen beantwoorden, klanten ontvangen, klanten informeren
Profiel:
• Je bent iemand die zin heeft om deel uit te maken van een flexibel en energiek team en dat in de context van een bedrijf met zeer korte communicatielijnen
• Je hebt minimum een A2 diploma (secundair onderwijs)
• Ervaring is goed meegenomen maar ondergeschikt aan de motivatie om deze taken dagelijks tot een goed einde te brengen
• Je werkt vlot met de courante MS Office pakketten
• Je bent accuraat, communicatief en stressbestendig
• Je bent in staat zelfstandig en flexibel te werken
• Je bent klantgericht en service minded
• Je bent een teamspeler
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt een goede basiskennis van het Frans
Aanbod:
• Tewerkstelling bij een sterk groeiend en innovatief bedrijf met een open en vlakke bedrijfscultuur
• Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen
• Groei- en opleidingsmogelijkheden
• Abonnement voor de Liefkenshoektunnel kan worden voorzien
Interesse in deze uitdagende vacature?
Mail je motivatiebrief met cv naar
